Hivatkozás szabályai
Bármilyen tudományos munka, így pl. házi dolgozat készítése esetében is alapvető elvárás pontos hivatkozások alkalmazása. Leendő könyvtárosok esetében (akik bibliográfiai leírásokat készítenek, és a megadott leírások, hivatkozások alapján irodalmat keresnek vissza) ez különösképpen elvárható. A Pontos hivatkozásnak több funkciója is van. Egyrészt jelezzük, hogy nem saját gondolatainkról van szó, hanem valaki mástól vettük át, idéztük a gondolatokat. Másrészt ezzel bizonyíthatjuk az információk hitelességét, helyességét. Harmadrészt, lehetővé tesszük, a megadott források ellenőrzését, negyedrészt pedig, az érdeklődőt az idézett, említett forrásokhoz irányítjuk, amennyiben részletesebben szeretne a témáról tájékozódni.
Hivatkozásoknál[1] több formát is alkalmaznak. Mintaként szolgálhatnak a megadott forrás példái, illetve tudományos folyóiratok, kézikönyvek hivatkozásai.
A legfontosabb, hogy következetesen ugyanúgy rögzítsük a hivatkozásokat, másrészt pedig olyan módon vegyük felé a hivatkozott művek adatait, hogy azok alapján azonosíthatók, visszakereshetők legyenek a források.
Könyv (önálló mű, monográfia) - adott helye
SZERZŐ neve: Mű címe. [Kötet megjelölés, cím]. Megjelenés helye, Kiadó neve, megjelenés éve. Kezdő oldal-záró oldal. p.
Gyűjteményes (egy szerző):
SZERZŐ neve: részdokumentum címe. In: --:[3] Mű címe. [Kötet megjelölés, cím]. Megjelenés helye, Kiadó neve, megjelenés éve. Kezdő oldal-záró oldal. p.
Gyűjteményes (több szerző):
SZERZŐ neve: részdokumentum címe. In: Mű címe. Szerk.[4]: Szerkesztő neve. Megjelenés helye, Kiadó neve, megjelenés éve. Kezdő oldal-záró oldal. p.
Ha a részdokumentum szerzőjét és címét nem tartjuk fontosnak, elegendő a gyűjtemény adatait és a tanulmány oldalszámát megadni. De általában az azonosítás és visszakeresés szempontjából is fontosak ezek az adatok, valamint a hivatkozás alapján nagyobb biztonsággal állapítható meg a hivatkozott mű tartalma.
Mű címe. Szerk.: Szerkesztő neve. Megjelenés helye, Kiadó neve, megjelenés éve. Kezdő oldal-záró oldal. p.
Az oldalszámnak csak abban az esetben van jelentősége, ha nem a teljes munkát,, hanem annak egyes részleteit használtuk fel. Hivatkozások, idézetek esetében ez fordul elő általában. Amikor felhasznált irodalom jegyzékét készítjük, és munkánk során többé kevésbé az egész monográfiát áttekintettük, az oldalszámoknak nincs jelentősége. Az összes többi adat azonban ugyanúgy fontos. Gyakori hivatkozások esetében a hivatkozást jelentősen lerövidítik, mellyel csak utalnak a felhasznált irodalom jegyzékére: (Szerző neve, megjelenés éve) Természetesen a hivatkozások ebben az esetek is egyértelműen azonosítják a forrást, tehát, ha nem elegendő ennyi, további adatokkal is kiegészítik. (pl. cím) konkrét idézet esetén a hivatkozás mellett az oldalszám is megjelenik.
Pl. Hivatkozás a szövegben: (Könyvtári fogalmak... 2000) Az irodalomjegyzékben ez alapján megtaláljuk a felhasznált irodalmat: (Könyvtári fogalmak... 2000): Könyvtári fogalmak kisszótára. Bp., Korona, 2000.
Ha konkrét oldalszámra szeretnénk hivatkozni: Hivatkozás a szövegben: (Könyvtári fogalmak... 2000, p. 263.) Az irodalomjegyzékben ez alapján megtaláljuk a felhasznált irodalmat: (Könyvtári fogalmak... 2000): Könyvtári fogalmak kisszótára. Bp., Korona, 2000. És az oldalszáma alapján a kiadványban azt a részletet amire hivatkoztunk.
SZERZŐ neve: Cikk címe. In: Folyóirat címe. Folyóirat száma (megjelenés éve). Cikk kezdő oldal-cikk záró oldal. p.
URL
Törekedni kell a legfontosabb elérési út megadására. Tehát pl. a www.ejf.hu helyett a www.ejf.hu/tanszekek/konyvtartudomanyi/hivatkozas.htm útvonalat adjuk meg. Mivel az oldalak tartalma idővel változhat, ezért fontos utána zárójelben beírni a dátumot is, amikor olvastuk, letöltöttük az anyagokat (2005.11.29.)
[1] Forrás: Könyvtári fogalmak kisszótára. Bp., Korona, 2000. 263-267. p.
[2] háromnál több szerző esetén a hivatkozás a címmel kezdődik
[3] Az In: helyett használatos az "=" vagy "==" jelölés is. A "- -" jelölés a szerző nevét helyettesíti, mivel a megegyezik a részdokumentum (a kötet egy tanulmánya) szerzőjével. Beírható helyette a szerző monogramja is.
[4] Többszerzős gyűjteményeknél általában a szerkesztő személye azonosítja a dokumentumot. A szerkesztő adatait esetenként zárójelben közlik.