Az informatikus könyvtáros szakmai gyakorlatok programjai
Letölthető dokumentumok (befogadó nyilatkozat, adatkérő lap, munkáltatói igazolás, igazolás a gyakorlat teljesítéséről)
Gyakorlati napló

Informatikus könyvtáros BA szak nappali tagozat

Szakmai gyakorlat I. 2. félév 45 óra (3 kredit) gyakorlati jegy

1. A hallgató munkanaplójában összegezze a különböző könyvtárak eltérő és azonos vonásait, szolgáltatásait kapcsolatait. Tanulmányozza az adott könyvtártípus állományát, elhelyezését. Figyelje meg, hogy a választott könyvtárban mennyire teljesülnek az adott könyvtártípus általános jellemzői. Figyelje meg, miként ismertetik meg a felhasználókkal szolgáltatásaikat, hogyan segítik az olvasók tájékozódását.
2. Figyelje meg a könyvtárban zajló feldolgozó munka lépéseit (formai és tartalmi feltárás) ezek kapcsolatát más tevékenységgel. Tanulmányozza a könyvtár katalógusát és vázolja fel az állomány feltártságát.
3. Figyelje meg az olvasók látogatási céljait, igényeit. Határozza meg az olvasói ízléstípusokat. Tájékozódjon a könyvtár tényleges és potenciális olvasótáboráról.

Szakmai gyakorlat II. 3. félév 45 óra (3 kredit) gyakorlati jegy

1. Ismerje meg az olvasószolgálatban használt adminisztratív eszközöket, valamint a tájékoztatás általános apparátusát (katalógusok, segéd- és kézikönyvek, vonalkódos kölcsönzés, stb.). Ismerje meg a könyvtárközi kölcsönzés adminisztrációját.
2. Vegyen részt a napi statisztika készítésében, felszólítások írásában. Tanulmányozza a szabadpolcos állományt és segítse az olvasók könyvválasztását. Részletesen ismertesse az olvasóval való foglalkozás tapasztalatait. Referensz kérdések felsorolása, megoldása.
3. Mutassa be részletesen az adott könyvtár integrált rendszerét, különös tekintettel az adott könyvtárban történő alkalmazás hatékonyságára.  Figyelje meg a hagyományos és gépi feldolgozás arányát ill. a gépi feldolgozásra való áttérés folyamatát egy adott könyvtárban.

Szakmai gyakorlat III. 5. félév 135 óra (9 kredit) gyakorlati jegy

1. Ismerje meg a szaktudományi tájékoztatás apparátusát (katalógusok, segéd- és kézikönyvek, vonalkódos kölcsönzés, stb.). Vegyen részt a könyvtár olvasószolgálati és tájékoztató munkájában.
2. Ismerkedjen meg a könyvtár propaganda munkájával, tájékozódjon közönségkapcsolatairól. Készítsen kiállítást a gyakorlatvezető által meghatározott témából, vagy vegyen részt csoportos foglalkozás, esetleg rendezvény előkészítésében.
3. Készítse el az adott könyvtár SWOT-elemzését (külső-, és belső környezet, erősség, gyengeség, lehetőség, fenyegetettség).
4. Végezzen hasonlítás, megrendelés, érkeztetés, nyilvántartásba vétel, szerelés részmunkákat. Kövesse a dokumentumok útját a beszerzéstől az olvasóig.
5.  Ismerkedjen meg a hallgató a könyvekkel kapcsolatosan a központi ellátáson túlmenő beszerzési forrásokkal, segédeszközökkel. Tanulmányozza az Interneten történő tájékozódás, rendelés, online beszerzési források lehetőségeit.
6. Készítsen dokumentum leírásokat (monografikus, összefoglaló, analitikus szinten). A dokumentum leírás teljes katalógustétel elkészítését jelentse (bibliográfiai leírás, besorolási adatok és raktári jel megállapítása). Számítógépen való katalogizálást valamilyen integrált rendszerben ismerje meg, ha lehet gyakorolja és írja le tapasztalatait.
7. Lehetőség szerint gyakorolja az állomány tartalmi feltárásának modern módszereit (indexelés, tezauruszok, osztályozás stb.).
8. Ismerkedjen meg az időszaki kiadványok nyilvántartásával, folyóirat-katalógusok készítésének problematikájával (számítógépen is) a megőrzés, archiválás szempontjaival és feladataival.
9. Vegyen részt iskolai könyvtárban könyvtárhasználati oktatást nyújtó és/vagy könyvtárban tartott órák lebonyolításában és ezt dokumentálja óravázlat formájában.
10. Értékelje és véleményezze a könyvtárban zajló tevékenységek egészét, a könyvtár működését.

Letölthető dokumentumok

Befogadó nyilatkozat: a hallgatót fogadó intézmény vezetője tölti ki, melyben nyilatkozik, hogy a hallgatót könyvtári gyakorlatra hajlandó fogadni és a gyakorlati programokban meghatározott tevékenységek gyakorlásában segíteni, tevékenységét felügyelni.
A hallgató a gyakorlatot csak a kitöltött nyilatkozat visszaküldése után kezdheti meg. Befogadó nyilatkozat nélkül a gyakorlat érvénytelen! Éppen ezért a nyilatkozatokat kérjük visszaküldeni legkésőbb a gyakorlat megkezdése előtt egy héttel!

Adatkérő lap: a hallgató gyakorlatát vezető könyvtáros tölti ki. Adataira a megbízási szerződés elkészítéséhez van szükség. Szerződés hiányában a főiskola nem kerül jogviszonyba a gyakorlatvezetővel, így nem is kérheti számon elvégzett munkáját. Így a hallgató gyakorlata érvénytelen! Természetesen szerződés hiányában a megbízási díj sem fizethető ki. Éppen ezért az adatlapokat kérjük visszaküldeni legkésőbb a gyakorlat befejezéséig!

Munkáltatói igazolás: melyben a munkáltató igazolja, hogy a gyakorlatvezető milyen munkaviszonyban áll az intézménnyel, illetve nyilatkozik a különböző járulékok levonásának módjáról. Az igazolás a megbízási szerződés mellékletét képezi, tehát megléte nélkül megbízási szerződés nem készíthető. Kérjük az igazolást az adatkérő lappal együtt visszaküldeni!

Megbízási díjak kifizetésére csak akkor van lehetőség, ha minden gyakorlatvezetőtől megérkeztek az adatlapok, elkészült a gyakorlat teljes költségvetése. Ezért kérünk minden érintettet, hogy saját maguk és kollegáik érdekében is minél előbb küldjék vissza a kitöltött adatlapokat.
A jelenlegi gyakorlat szerint a megbízási díjak kifizetésére utólag (gyakran a félév lezárása után) kerül sor. A főiskola gyakorlati bizottsága igyekszik ezen a helyzeten változtatni, addig is kérjük jelenlegi és jövőbeni gyakorlatvezetőink megértését és türelmét.
Előfordul az is, hogy a gyakorlatvezetők a megbízási díjról lemondanának (főként a rövidebb időtartamú gyakorlatok esetében, ahol a megbízási díj nem jelentős összeg, viszont a kifizetése után önadózó lenne a gyakorlatvezető). Ebben az esetben is szükséges a megbízási szerződés megkötése, mert a szerződéskötés nélkül nem jön létre a jogviszony a főiskola és a gyakorlatvezető között. Kérjük ha úgy gondolja, hogy lemondana a megbízási díjról, ebben az esetben is küldjön vissza minden szükséges adatlapot, igazolást és dokumentumot. A díjról ezek megléte mellett is le lehet mondani.

Gyakorlati napló: a hallgató készíti el gyakorlata során, melyben részletesen leírja milyen tevékenységeket végzett, milyen tapasztalatokat szerzett a gyakorlat során, illetve elkészíti azokat a feladatokat, melyeket a gyakorlathoz kapcsolódóan kapott.
A gyakorlati naplót a gyakorlatvezető láttamozza, illetve a gyakorlatot értékeli. A gyakorlat értékelésének szempontjai a következők:

1. Külső gyakorlatvezető vélemyéne alapján:
   1. gyakorlat ideje alatt tanusított magatartás
   2. kommunikációs képesség
   3. olvasóval való kapcsolattartás
   4. szakmai hozzáállás
   5. önállóság, megfigyelőképesség
   6. elvégzett feladatok minősége.
2. Beadott gyakorlati napló alapján
   1. megfigyelőképesség
   2. következtetések, észrevételek megfogalmazása
   3. igényesség.

A gyakorlati naplókat és az értékeléseket kérjük leadni / visszaküldeni legkésőbb a gyakorlat vége után egy héttel!

Igazolás a gyakorlat teljesítéséről: a fogadó intézmény és a gyakorlatvezető ezzel igazolja a gyakorlat teljesítését, valamint értékeli a hallgató gyakorlatát. Fel kell tüntetni a hallgató nevét, évfolyamot,  valamint a gyakorlat időtartamát (hány órás, illetve mettől meddig teljesítette a hallgató). Ezen kívül az igazolólapon található táblázat segítségével a gyakorlatvezető értékeli a hallgató munkáját. Az igazolást az intézményvezető és a gyakorlatvezető aláírása valamint az intézmény bélyegzője hitelesíti.
Az igazolásokat kérjük visszaküldeni legkésőbb a gyakorlat vége után egy héttel!

A gyakorlat végleges minősítése a főiskola gyakorlati felelősének feladata melyet a külső gyakorlatvezető értékelése és a gyakorlati napló alapján határoz meg.