Az Eötvös Művelődési Egyesület Alapszabálya
doc formátum letölthető itt
I. fejezet
Általános rendelkezések
1. Az egyesület elnevezése: Eötvös Művelődési Egyesület
2. Működési területe: Dél-alföldi régió, elsősorban Baja és térsége
Székhelye: Eötvös József Főiskola
Baja, Szegedi út 2.
3. Az Eötvös Művelődési Egyesület (a továbbiakban Egyesület) jogi személy.
4. Az Egyesületet az elnök, akadályoztatása esetén valamelyik titkár képviseli.
5. Az Egyesület a Magyar Köztársaság Alkotmánya, valamint az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény és a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény alapján működő, önszervezéssel létrejött szervezet.
6. Az egyesület politikai tevékenységet nem folytat. Az egyesület pártoknak támogatást nem ad, és azoktól nem fogad el. Választásokon országgyűlési, területi és helyi önkormányzati képviselőjelöltet nem állít.
II. fejezet
Az Egyesület feladatai
1. Az Egyesület közhasznú tevékenységet lát el a kultúra, a gyermek- és ifjúságvédelem, gyermek- és ifjúsági érdekképviselet, a nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés területén.
2. 2. Az Egyesület hivatásának tekinti, hogy változatos kulturális formákkal és módszerekkel elégítse ki a mindennapi kultúra iránt érdeklődők igényeit.
3. Elősegíti a tagok európai, nemzeti és lokálpatrióta identitásának kialakulását és erősödését.
4. Részt vesz a Dél-alföldi régióban a magyarok mellett élő nemzetiségek kultúrájának ápolásában, a hagyományok őrzésében és megismertetésében a közművelődés sajátos eszközeivel.
5. Kapcsolatokat ápol a határon túli magyar civil szervezetekkel, különös tekintettel a bácskai régióban működő ifjúsági szervezetekkel.
6. Tagjai számára intézményes formákat biztosít az önművelődésre, az értelmiségi szerep betöltésére, a helyi közéletben való részvételre.
7. Kialakítja a közművelődési tevékenység fő irányait, hosszabb távú tartalmi koncepcióját, programját. Ez alapot nyújt a közművelődési célra rendelkezésre álló eszközök tervszerű, elvszerű, demokratikus elosztásához.
8. Együttműködési megállapodás alapján tervezi a főiskolai szintű kulturális programokat.
9. Irányítja, felügyeli és támogatja a keretein belül működő öntevékeny csoportok tevékenységét.
10. Hatékonyan segíti a tehetségek felkutatását, új tehetséggondozó formákat teremt.
11. Kapcsolatot tart más közművelődési és felsőoktatási intézményekkel, szervezetekkel. Törekszik a munkájához megfelelő külső kapcsolatrendszer kiépítésére, együttműködésre a szűkebb és tágabb környezetében működő művelődési, kulturális intézményekkel, egyesületekkel. Kapcsolatot tart más felsőoktatási intézmények közművelődési céllal működő szervezeteivel.
12. Feltárja a közművelődési célra felhasználható anyagi eszközöket, rendszeresen figyelemmel kíséri az országos, regionális és helyi pályázatokat.
13. Az egyesület tevékenységével a bajai Eötvös József Főiskola hallgatóinak általános műveltségét fejleszti, közösségi szellemét erősíti, a főiskolai oktatásban résztvevők számára a szakmai gyakorlat közérdekű eltöltésének lehetőségét kínálja.
14. A közhasznúság elvéből következően az egyesület tagjain kívül bárki részesedhet az Egyesület közhasznú és közcélú szolgáltatásaiból; programjain, rendezvényein részt vehet.
15. Az Egyesület a rendezvényeket és programokat, a működéssel kapcsolatos információkat és az Egyesület által nyújtott szolgáltatások igénybevételének módját az Egyesület saját internetes honlapján teszi közzé. Az Egyesület szakmai beszámolóit és közhasznúsági jelentését a tárgyévet követő évben, legkésőbb június 30-áig szintén saját internetes honlapján teszi közzé.
III. fejezet
Az Egyesület tagsága - jogai és kötelezettségei
1. §
1. Az Egyesület tagja lehet minden nagykorú magyar és Magyarországon élő külföldi állampolgár, aki elfogadja az egyesület céljait, alapszabályát, és azok megvalósításában részt kíván venni.
2. Pártoló tagja lehet minden olyan intézmény vagy más jogi személy és magánszemély, amelynek tevékenysége az Egyesület célkitűzéseihez kapcsolódik és amely azt anyagilag is támogatja.
2. §
A tagok jogai
1. Részt vesznek az Egyesület tisztségviselőinek a megválasztásában. Választhatók és választók.
2. Közreműködhetnek az Egyesület feladatainak meghatározásában és végrehajtásában.
3. Részt vehetnek az Egyesület és öntevékeny csoportjai munkájában, látogathatják annak nyilvános rendezvényeit.
4. Részesülnek az Elnökség által meghatározott kedvezményekben.
3. §
A tagok kötelezettségei
1. Az Alapszabály szerint részt venni az Egyesület életében, közreműködni a célok meghatározásában és a feladatok megvalósításában.
2. Kötelesek betartani az Egyesület Alapszabályát, valamint az Egyesület határozatait.
3. Fizetni az Egyesület Közgyűlése által meghatározott tagdíjat.
4. Kötelesek megtartani az Egyesület gazdálkodási rendjét és óvni az Egyesület vagyonát.
4. §
A pártoló tagok jogai
1. Közreműködhetnek az Egyesület feladatainak meghatározásában és végrehajtásában.
2. Részt vehetnek az Egyesület munkájában, látogathatják annak nyilvános rendezvényeit.
3. Észrevételekkel, javaslatokkal fordulhatnak az Egyesület vezető testületeihez, szervezeti egységeihez.
5. §
A pártoló tag kötelességei
1. Az Alapszabály szerint részt venni az Egyesület életében, közreműködni a célok meghatározásában és a feladatok megvalósításában.
2. Az Egyesület gazdálkodási rendjét megtartani és az Egyesület vagyonát óvni.
6. §
Tagsági viszony létesítése, megszűnése
1. Tagsági viszony létesítése:
a, Az Egyesület tagjává válik az a személy, aki hivatalos belépési nyilatkozatát az Elnökségnek megküldi, és az Elnökség adminisztratív feladatokkal megbízott tagja az egyesület tagjainak nyilvántartásába veszi.
b, Az Egyesület pártoló tagjává válik az a természetes vagy jogi személy, aki vagy amely a pártoló tagságra vonatkozó belépési nyilatkozatot tesz, és az Elnökség adminisztratív feladatokkal megbízott tagja az egyesület pártoló tagjainak nyilvántartásába veszi.
c, A tagságot a tagsági igazolvány, a pártoló tagságot a pártoló tagságról készített igazolvány dokumentálja.
2. Tagsági és pártoló tagsági viszony megszűnése:
- kilépéssel vagy felmondással (írásbeli nyilatkozat alapján),
- törléssel (amennyiben a tag 2 naptári éven át nem jelentkezik, és a tagdíjat sem fizeti be), melyről az Elnökség dönthet, de döntését a soron következő Közgyűlésnek jóvá kell hagynia,
- kizárással (ha a tag magatartásával, vagy az Alapszabályt sértő tevékenységével méltatlanná válik a tagságra), melyről az Etikai és Ellenőrző Bizottság javaslatára a Közgyűlés dönt,
- elhalálozással,
- jogi szervezet jogutód nélküli megszűnése esetén.
IV. fejezet
Az Egyesület vezető és ellenőrző szervei
1. §
A vezető és ellenőrző szervek
1. A Közgyűlés
2. Az Elnökség
3. Az Etikai és Ellenőrző Bizottság
2. §
A Közgyűlés
A Közgyűlés, mint a tagok összessége, az Egyesület legfőbb döntéshozó szerve. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:
1. Az Egyesület Alapszabályának elfogadása illetve módosítása.
2. A tisztségviselők, a vezető és ellenőrző szervek megválasztása, az Elnökség tagjainak esetleges visszahívása.
3. Az Egyesület feloszlásának, más társadalmi szervezettel való egyesülésének kimondása.
4. Az éves költségvetés, az éves munkaterv, továbbá az Elnökség éves beszámolójának és közhasznúsági jelentésének elfogadása. Az Elnökség éves beszámolója és közhasznúsági jelentése a Közgyűlés elfogadása után nyilvános, melyet az Egyesület saját honlapján köteles nyilvánosságra hozni. Ezen felül a Közgyűlés:
a, dönt az Egyesület vagyonának felhasználásáról,
b, dönt a tagsági díj összegéről,
c, dönt az Etikai és Ellenőrző Bizottság javaslata alapján a kizárásról,
d, jóváhagyja az Elnökség tagok törlésére vonatkozó javaslatát.
3. §
A Közgyűlés működése
1. A Közgyűlést az Egyesület valamennyi tagja közösen alkotja.
2. A Közgyűlést szükség szerint, de évenként legalább egy alkalommal hívja össze az Egyesület Elnöksége. A Közgyűlésre az összes tagot a hely, az időpont és a tervezett napirendi pontok megjelölésével a Közgyűlés napját legalább 10 nappal megelőzően írásban kell összehívni. Az Egyesület pártoló tagjait a Közgyűlést megelőzően a hely és időpont megjelölésével értesíteni kell.
3. Az elnöknek rendkívüli Közgyűlést kell összehívnia, ha azt az Elnökség elrendeli. Ugyancsak össze kell hívni a rendkívüli Közgyűlést, ha azt a bíróság rendeli el, illetőleg ha azt az aktív tagok legalább huszonöt százaléka az ok és a cél megjelölésével írásban az Elnökségtől kéri.
4. A Közgyűlés határozatképes, ha azon a tagok több mint fele jelen van.
5. Határozatképtelenség esetén 8 napon belül megismételt Közgyűlést kell összehívni, a megismételt Közgyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes.
6. A Közgyűlés határozatait egyszerű többséggel hozza. A Közgyűlés kétharmados többsége szükséges a következő esetekben:
- az Egyesület Alapszabályának elfogadása illetve módosítása,
- az Egyesület feloszlásának, más társadalmi szervezettel való egyesülésének kimondása,
- az Elnökség tagjainak visszahívása.
7. A Közgyűlés ülésein a szavazás nyíltan történik, személyi kérdésekben azonban kötelező a titkos szavazás.
8. A Közgyűlés az Egyesület tisztségviselőit két éves időtartamra választja meg. A Közgyűlés a 2 évre megválasztott Elnökség tagjait minimum 10 tag írásos kezdeményezésére visszahívhatja tisztségéből, amennyiben ezt a Közgyűlés 2/3-os többséggel, titkos szavazással támogatja. Ebben az esetben a megüresedett posztra a következő 2 éves periódus kezdetéig új tagot kell választani. Az Etikai és Ellenőrző Bizottság tagjait nem lehet visszahívni.
9. A Közgyűlésen jegyzőkönyvet kell vezetni, melyet az Elnök és a jegyzőkönyv-hitelesítésre felkért tag, valamint a jegyzőkönyvvezető aláírásával hitelesít. A jegyzőkönyvből a döntések tartalma, időpontja és hatálya, a döntést támogatók és ellenzők aránya (lehetőség szerint személye) legyen megállapítható. A Közgyűlés döntéseit az Elnökség az Egyesület saját internetes honlapján teszi közzé. A Közgyűlés döntéseit az érintettekkel az Elnök írásban, igazolható módon közli.
10. Az 1997. évi CLVI. törvény 8. § (1) bekezdése alapján a Közgyűlés határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója [Ptk. 685. § b) pont], élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján
a, kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy
b, bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás.
4. §
Az Elnökség működése
1. Az Elnökség létszáma 7 fő, melynek összetétele: 1 elnök, 2 titkár, 4 tag.
2. Két Közgyűlés között az Egyesület vezető testülete, amely az elfogadott program szerint irányítja az Egyesület munkáját.
3. Az Elnökség üléseit szükség szerint, de legalább félévenként egyszer tartja. Az Elnökség üléseit az elnök hívja össze írásban az ülés előtt legalább 10 nappal.
4. Az Elnökség üléseit az elnök, távolléte esetén az egyik titkár vezeti. Az Elnökség határozatképes, ha azon legalább a tagok fele megjelent.
5. Az Elnökség határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Az Elnökség döntéseit és határozatait kivonatolt jegyzőkönyvbe foglalja, melyet az Elnök, a jegyzőkönyvvezető és egy elnökségi tag aláírásával hitelesít. A jegyzőkönyvből a döntések tartalma, időpontja és hatálya, a döntést támogatók és ellenzők aránya (lehetőség szerint személye) legyen megállapítható. Az elnökségi döntéseket az Elnökség az Egyesület saját internetes honlapján teszi közzé. Az Elnökség döntéseit az érintettekkel az Elnök írásban, igazolható módon közli.
6. Az Elnökség tagjának mandátuma megszűnik:
a. A tisztségviselő lemondásával.
b. Visszahívással a IV. 3. § 8. pontja szerint.
c. A meghatározott 2 éves mandátum leteltével.
d. A tagsági viszony megszűnése miatt.
7. Az 1997. évi CLVI. törvény 8. § (1) bekezdése alapján az Elnökség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója [Ptk. 685. § b) pont], élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján
a, kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy
b, bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás.
8. Az 1997. évi CLVI. törvény 9. § (1) értelmében a közhasznú szervezet megszűntét követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be - annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig - vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki.
9. Az 1997. évi CLVI. törvény 9. § (2) értelmében a vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.
5. §
Az Elnökség feladat – és hatásköre
1. Meghatározza az Alapszabálynak megfelelően az Elnökség tagjainak feladatkörét.
2. Határoz munkabizottságok létesítéséről és megszüntetéséről.
3. Állást foglal az öntevékeny csoportok működési rendjéről.
4. Összehangolja az öntevékeny csoportok tevékenységét, segíti munkáját.
5. Díjakat, kitüntetéseket alapít és adományoz.
6. Elkészíti és a Közgyűlés elé terjeszti az Egyesület éves munkatervét és költségvetését.
7. Szükség szerint megbíz az Egyesülettel alkalmi munkaviszonyban lévő külső munkatársakat.
8. Kijelöli a tagság nyilvántartásáért felelős tagját, és állást foglal tagfelvételről, törlésről.
6. §
Az Etikai és Ellenőrző Bizottság
1. Az 1997. évi CLVI. törvény 11. § (1)-(5) bekezdései alapján
a. a felügyelő szerv ellenőrzi a közhasznú szervezet működését és gazdálkodását. Ennek során a vezető tisztségviselőktől jelentést, a szervezet munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá a közhasznú szervezet könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja.
b. a felügyelő szerv tagja a közhasznú szervezet vezető szervének ülésén tanácskozási joggal részt vehet, illetve részt vesz, ha jogszabály vagy a létesítő okirat így rendelkezik.
c. a felügyelő szerv köteles az intézkedésre jogosult vezető szervet tájékoztatni és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy
- a szervezet működése során olyan jogszabálysértés vagy a szervezet érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult vezető szerv döntését teszi szükségessé;
- a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel.
d. Az intézkedésre jogosult vezető szervet a felügyelő szerv indítványára - annak megtételétől számított harminc napon belül - össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a vezető szerv összehívására a felügyelő szerv is jogosult.
e. Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a felügyelő szerv köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet.
2. Az Etikai és Ellenőrző Bizottság létszáma 3 fő, melynek összetétele: Elnök és 2 tag.
3. Az Etikai és Ellenőrző Bizottság (Továbbiakban: Bizottság) szükség szerint, de évente legalább egyszer ülésezik. A Bizottság ülései nyilvánosak.
4. A Bizottság üléseit az elnök hívja össze írásban az ülés előtt legalább 10 nappal.
5. A Bizottság üléseit az elnök vezeti. A Bizottság határozatképes, ha azon mindhárom tag megjelent.
6. A Bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A Bizottság határozatairól és döntéseiről emlékeztetőt kell vezetni, melyet az elnök mellett a két tag hitelesít.
7. A Bizottság tagjának mandátuma megszűnik:
a. A tisztségviselő lemondásával.
b. A meghatározott 2 éves mandátum leteltével.
c. A tagsági viszony megszűnése miatt.
7. §
Az Etikai és Ellenőrző Bizottság feladat- és hatásköre
1. Ellenőrzi az Egyesület Alapszabály és jogszabály szerinti működését, gazdasági, pénzügyi és számviteli tevékenységét. A Bizottság tagjai az ezzel kapcsolatos iratokba az Elnök, vagy a helyettesítésével megbízott titkár jelenlétében bármikor betekinthetnek.
2. A Bizottság feladata, hogy az Alapszabály és saját maga által elfogadott ügyrendje alapján az egyesület tagjainak és szerveinek fegyelmi ügyeivel foglalkozzon.
3. A Bizottság tevékenységéről beszámol a Közgyűlésnek.
4. Szükség szerint, de legalább évente egyszer értékeli a Közgyűlés előtt az Egyesület működését.
V. fejezet
A vezető tisztségviselők hatásköre
1. §
Az Egyesület Elnöke
1. Vezeti a Közgyűlés ülését.
2. Összehívja az Elnökség üléseit.
3. Két elnökségi ülés között dönt a testület hatáskörébe tartozó sürgős ügyekben.
4. Beszámol az Elnökségnek.
5. Képviseli az Egyesületet.
2. §
A titkárok
1. Az Elnökség határozatainak megfelelően intézik az Egyesület ügyeit.
2. Előkészítik az üléseket, biztosítják a működési feltételeit és gondoskodnak a határozatok végrehajtásáról.
3. Rendszeresen beszámolnak tevékenységükről és a hozott határozatok végrehajtásának helyzetéről a vezető testületeknek.
4. Gondoskodnak a munkaterv és költségvetés, valamint az Egyesület éves mérlegének és közhasznúsági jelentésének elkészítéséről.
VI. fejezet
Az Egyesület gazdálkodása
1. §
1. Az Egyesület vagyona a tevékenysége során keletkező vagyonból áll.
2. Az egyesület vállalkozási tevékenységet folytat.
3. Az Egyesület vállalkozási tevékenységet kizárólag közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végezhet.
4. Az Egyesület a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, hanem azt a jelen Alapszabályban foglalt célok megvalósítására fordítja.
5. Az Egyesület tevékenységének és gazdálkodásának adatait közhasznúsági jelentésében internetes oldalán is nyilvánosságra hozza
2. §
Az Egyesület bevételei
1. Az Egyesület önállóan gazdálkodik, tartozásaiért saját bevételeivel és vagyonával felel.
2. A tagok - a tagdíj fizetésén túl - az Egyesület tartozásaiért vagyonukkal nem felelnek.
3. Az Egyesület bevételei:
a. A tagdíjak, melynek összegét az Elnökség határozza meg.
b. A tagok által fizetett támogatások, hozzájárulások.
c. Külső támogatók felajánlásai.
d. Egyéb bevételek.
4. Az Egyesület bankszámláját a banki előírásoknak megfelelően kizárólag az Elnök és a két tikár valamelyike együttesen kezelheti.
VII. fejezet
Az Egyesület megszűnése
1. §
1. Az Egyesület megszűnik:
a. A Közgyűlésnek a feloszlást kimondó határozatával.
b. Más szervezettel való egyesüléssel.
c. Feloszlatással.
d. Megszűnésének bíróság általi megállapításával.
2. §
Az Egyesület megszűnése esetén vagyonát az utolsó Közgyűlés határozatának megfelelően valamely közhasznú vagy kiemelten közhasznú szervezetnél helyezi el.
VIII. fejezet
Záró rendelkezések
1. §
Azokban a kérdésekben, amelyekről az Alapszabály nem rendelkezik, az Egyesületre vonatkozó 1989. évi II. törvény és a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.
Baja, 2005. március 23.
Gömzsik Anikó elnök